Termin indeksacija pomeni vpis vaše spletne strani v bazo oziroma indeks spletnih iskalnikov. Ta vpis povzroči, da se vaša spletna stran prične prikazovati v rezultatih iskalnika, ki je stran indeksiral. Ko je spletna stran enkrat v bazi, avtomatski robot (t.i. pajek) preverja novosti (npr. novi članki) in spremembe na njej ter jo shrani v svoj seznam strani glede na ključne besede in oznake, ki se mu  zdijo najbolj pomembne. S pomočjo indeksiranja pajek izve, kam uvrstiti stran pri iskanju po določeni ključni besedi. Pogostost njegovega obiska je seveda odvisna  predvsem od kakovosti vaše strani, pogostosti sprememb in drugih faktorjev.
Indeksacija čim večjega števila strani je za vas ključnega pomena, saj več indeksiranih vsebin pomeni večji obisk vaše spletne strani iz različnih virov. Dodatno si lahko povečate obisk, če vam uspe strani indeksirati v več iskalnikih. Ključno je, da je vaša spletna stran v čim večji meri indeksirana pri ključnih iskalnikih, kot so Google, Yahoo in Bing.
V nadaljevanju vam bomo podali ključne nasvete, ki pripomorejo k boljši indeksaciji.

NASVETI ZA BOLJŠO OZ. HITREJŠO INDEKSACIJO

1.    Struktura oz. arhitektura spletne strani
Ko govorimo o arhitekturi strani, v bistvu govorimo o več nivojskem kazalu strani, na vrhu katerega je domača stran. Na drugi ravni so po navadi kategorije vaše spletne strani ter na tretji recimo članki. Pri tem je pomembno, da ima stran največ 3 do 4 nivoje, kar v praksi pomeni 3 ali 4 klike do najgloblje strani. Na ta način posameznim stranem zagotovimo večjo možnost obiska pajka, ki tako lahko večkrat obišče vašo stran na višjih ravneh.

2.    Povezave znotraj strani (notranje povezave)
Poskrbeti morate tudi  za učinkovite in smiselne notranje povezave med različnimi sklopi, če  hočete dodatno povečati možnost pajkovega obiska večjega števila strani. Pomembno je, da ustvarite med nivojske povezave. To pravzaprav pomeni, da iz domače strani po navadi že linkate na vse vaše kategorije strani (T2), ki se pojavljajo v navigaciji. Vsaka T2 stran predstavlja  zbirna stran za članke, zato je prav, da T2 stran linka na vsak T3 članek v tej kategoriji. Enako velja tudi v obratni smeri;  iz T2 strani morate vedno ustvariti povezavo nazaj na domačo stran, medtem ko iz T3 strani vedno linkate na T2 stran in nazaj na domačo stran.
Dodatno si lahko pomagate s zemljevidom spletne strani, ki vsebuje vse povezave znotraj vaše spletne strani. Več o tem lahko preberete v nadaljevanju.

3.    Vpis v spletne iskalnike (sitemap)
Naslednji korak, ki ga lahko naredite je, da spletno stran vpišete v imenike iskalnikov ter jih na ta način obvestite o njenem obstoju. To je možno storiti na več načinov, mi pa se bomo osredotočili na vpis v iskalnik Google.
Po uspešno opravljeni verifikaciji strani se za vpis prijavite v »Google orodja za spletne skrbnike« (ang. Google Webmaster  Tools) in  izberite možnost dodajanja spletne strani ter vnesite njene podatke. Nato naložite še zemljevid spletne strani,  t.i. sitemap, ki pomaga pajkom, da lahko čim bolj indeksirajo vašo spletno stran. V bistvu gre za datoteko, v kateri je celotna struktura vaše strani navedena na XML način. Zemljevid spletne strani je zelo koristen tako za obiskovalce kot tudi za iskalnike, saj jih obvešča o podstraneh, ki jih je treba še preiskati. S pomočjo zemljevida torej iskalnik hitreje pride do želene vsebine. Zato je pomembno, da je zemljevid logičen in dovolj jasen. Poleg tega zemljevid omogoča, da za povezave znotraj vaše strani uporabljate najpomembnejše ključne besede, kar vpliva tudi na boljše uvrstitve v iskalnikih za te ključne besede.

4.    Ustvarjanje povratnih povezav (zunanji linki)
Izogibajte se povezavam iz malo obiskanih strani z nekvalitetno vsebino, ker bodo slabo vplivale tudi na oceno in uvrščanje vaše strani v iskalnikih. Skušajte poiskati popularne spletne strani! Za začetek vam za ustvarjanje povratnih povezav priporočamo strani s socialnimi zaznamki, kot so Digg, Oyax, Stumbleupon idr, ki jih pajki pogosto obiskujejo, kar posledično pomeni večjo možnost njihovega prehajanja na vašo stran. V kolikor bo imela vaša povezava večje število zunanjih povratnih povezav oz. linkov, potem vas bodo tudi iskalniki pogosteje obiskali.

5.    Pinganje
Gre za še eno strategijo za hitrejšo reindeksacijo oziroma naznanitev vaše strani iskalnikom. Ping je v bistvu sporočilo spletnim iskalnikom, da se na vašem naslovu nekaj spreminja. S tem sporočilom obvestite pajka in se postavite v čakalno vrsto za njegov obisk. Ping lahko sprožate s Pingler-jem, PingDevice ali Ping-o-matic. Priporočljivo je, da uporabljate le en ping na domačo stran. Še preden »pingate«, lahko preverite, če so iskalniki zaznali spremembe na vaši strani. To naredite tako, da v Google vpišete ključno besedo za vašo stran, jo poiščete na seznamu ter kliknete na »Cached« link. V kolikor »Cached« verzija ustreza vaši novi strani, pomeni, da je bila sprememba zaznana in »pinganje« ni potrebno..